Datenschutzrichtlinie

1. Wichtige Informationen und wer wir sind
Diese Datenschutzerklärung wird im Namen von Fundsmith LLP (zusammenfassend „Fundsmith“, „wir“, „unsere“, „uns“) ausgestellt, die als Datenverantwortlicher gemäß der britischen Version des EU-Rechts der General Data Protection Regulation 2016/679 („UK GDPR“) handelt.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Arten personenbezogener Daten, die wir erhalten und verarbeiten können, wie wir diese Daten verwenden können, mit wem wir diese Daten teilen können, wie lange wir diese Daten aufbewahren und Ihre Möglichkeiten bezüglich unserer Nutzung Ihrer Daten.
Wir beschreiben auch die Maßnahmen, die wir ergreifen, um personenbezogene Daten zu schützen, und informieren Sie darüber, wie Sie sich gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften, denen wir unterliegen, an uns wenden können, um Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken zu stellen.
Die Websites www.fundsmith.co.uk, www.fundsmith.com und www.fundsmithetf.us, www.fundsmith.us, www.fundsmith.eu, www.smithson.co.uk, www.fundsmith.co.za (zusammenfassend „Websites“, jeweils eine „Website“) sind nicht für Kinder (jede Person unter 18 Jahren) bestimmt, und wir sammeln nicht absichtlich Daten von Kindern.

2. Die Arten der von uns über Sie gesammelten personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine natürliche Person, aus denen diese identifiziert werden kann. Wir können verschiedene personenbezogene Daten über Sie für die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erheben und verarbeiten.
Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten sammeln, nutzen, speichern und übertragen:
Identitätsdaten umfassen Vorname, Nachname, Benutzername oder ähnliche Identifikatoren, Titel, Geburtsdatum und Geschlecht;
Kontaktdaten umfassen Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern;
Finanzielle Daten umfassen Bankkontodetails und Informationen, die sich aus „Know-Your-Client“- und Geldwäschebekämpfungsprüfungen ergeben;
Transaktionsdaten umfassen Details über die von Ihnen durchgeführten Transaktionen beim Kauf und Verkauf von Fondsanteilen.
Technische Daten umfassen die Internetprotokoll- (IP-) Adresse, Ihre Anmeldedaten, den Browser-Typ und die Version, die Zeitzone und Standort, Browser-Erweiterungstypen und -versionen, Betriebssystem und Plattform, Geräte-ID und andere Technologien auf den von Ihnen genutzten Geräten, um auf diese Website zuzugreifen;
Nutzungsdaten umfassen Informationen darüber, wie Sie mit unserer Website und den Fonds interagieren und diese nutzen.
Profil-Daten umfassen Benutzernamen und Präferenzen, Feedback und Umfrageergebnisse;
Marketingdaten umfassen Ihre Vorlieben für die Erhaltung von Marketingkommunikation von uns.
Gelegentlich können wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zusammenfassen, sodass die Daten nicht mehr direkt oder indirekt Ihre Identität preisgeben (und daher keine personenbezogenen Daten mehr darstellen). Zum Beispiel können wir die Nutzungsdaten von Einzelpersonen zusammenfassen, um den Anteil der Nutzer zu berechnen, die eine bestimmte Website-Funktion nutzen, um allgemeine Trends in der Interaktion der Nutzer mit unseren Websites zu analysieren und so die Websites sowie unsere Dienstleistungen zu verbessern.
Wir können besondere Kategorien personenbezogener Daten erheben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Informationen, die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder ähnliche Überzeugungen, körperliche oder geistige Gesundheitszustände und sexuelle Orientierung offenlegen. Wenn beispielsweise durch Due-Diligence-Prüfungen festgestellt wird, dass Sie eine politisch exponierte Person sind, können wir Informationen erhalten, die Ihre politischen Meinungen offenlegen.
Wir können auch aufgrund der Erfüllung unserer gesetzlichen und/oder behördlichen Pflichten verpflichtet sein, Informationen über von Ihnen begangene Straftaten oder angebliche Straftaten zu sammeln.

3. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten gesammelt?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Weise sammeln, darunter:
Ihre Interaktionen mit uns. Zum Beispiel, wenn Sie:
Investieren Sie in eines unserer Fonds;
Mit uns per Telefon, E-Mail, Online-Kundensupport-Chat, sozialen Medien, Schreiben oder anderweitig kommunizieren;
besuchen Sie unsere Büros;
Wählen Sie aus, ob Sie Marketingkommunikation von uns erhalten möchten;
Bewerben Sie sich für eine Position bei uns.
Websites. Wenn Sie mit unseren Websites interagieren, können wir Technische Daten über Ihr Gerät, Ihre Surfaktivitäten und -muster durch die Verwendung von Cookies, Serverprotokollen und ähnlichen Technologien sammeln. Wir können auch Technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Siehe Abschnitt 12 für weitere Details.
Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen. Wir können Ihre persönlichen Daten von verschiedenen Dritten und öffentlichen Quellen sammeln, einschließlich, wenn Sie:
mit einer Organisation zusammenarbeiten, die einen Geschäftsverhältnisvertrag mit Fundsmith hat, wie einem Transferagenten, Administrator oder unserem Zahlungsdienstleister eines Fonds;
sind den Geldwäsche- und „Know-Your-Client“-Prüfungen unterworfen;
sind die Begünstigten eines Treuhandvermögens, dessen Vermögen in einen Fonds investiert wurde.

4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Rechtsgrundlage
Wir verlassen uns bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen:
Durchführung eines Vertrags mit Ihnen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir einen Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder der mit Ihnen geschlossen werden soll.
Rechtliche Verpflichtung: Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, zu der wir verpflichtet sind (zum Beispiel bei Durchführung von Geldwäschepräventionsmaßnahmen / „Know-Your-Client“-Prüfungen zur Bestätigung Ihrer Identität).
Einwilligung: Wir verlassen uns nur auf Einwilligung, wenn wir Ihre aktive Zustimmung zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu einem bestimmten Zweck erhalten haben (zum Beispiel, wenn Sie sich für die Erhaltung von Werbematerial von uns anmelden).
Legitimen Interessen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies für die Durchführung unserer Geschäfte und die Verfolgung unserer legitimen Interessen erforderlich ist (zum Beispiel, um Ihnen die beste und sicherste Kundenerfahrung bieten zu können und unsere Geschäfte zu verbessern). Wir stellen sicher, dass wir vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unsere legitimen Interessen jeden potenziellen Einfluss auf Sie und Ihre Rechte (sowohl positiven als auch negativen) berücksichtigen und abwägen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, in denen unsere Interessen von Ihren Interessen, Grundrechten oder Freiheiten überschritten werden (es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung oder sind gesetzlich anderweitig verpflichtet oder ermächtigt).
Substanzielles öffentliches Interesse: Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn ein substanzielles öffentliches Interesse daran besteht (zum Beispiel, um ungesetzliche Handlungen zu verhindern oder festzustellen oder zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen in Bezug auf ungesetzliche Handlungen und Unredlichkeit).
Zwecke, für die wir Ihre persönlichen Daten verwenden werden
Wir haben unten in Tabellenform eine Beschreibung der Zwecke aufgeführt, zu denen wir die verschiedenen Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten nutzen planen, sowie die Rechtsgrundlagen, auf denen wir uns dafür stützen.

5. Offenlegung Ihrer persönlichen Daten
Wo dies für die in Abschnitt 4 oben genannten Zwecke erforderlich ist, können wir Ihre persönlichen Daten mit bestimmten Dritten teilen. Insbesondere können wir Ihre persönlichen Daten an die folgenden Empfänger weitergeben, einige davon werden außerhalb des Vereinigten Königreichs ansässig sein und/oder Subprozessoren außerhalb des Vereinigten Königreichs nutzen:
der Treuhänder und Verwalter unserer Mittel;
jede der mit Fundsmith verbundenen Unternehmen;
Lieferanten und Dienstleister für unser Unternehmen, einschließlich IT- und Kommunikationsdienstleister, Buchhalter, Prüfer, Steuerberater, Anwälte und „Know-Your-Client“-/Kundenprüfungsverifizierungsanbieter;
Ihr Finanzberater, bei dem Sie Details zu ihrer Identität angegeben haben;
Bankinstitute;
regierungsbezogene, richterliche oder administrative Stellen;
jede öffentliche Registrierung, die für Erklärungen über die tatsächlichen Nutznießer verwendet wird (soweit diese online zugänglich ist).
Wir können auch Informationen über Sie preisgeben: (i) wenn wir gesetzlich oder behördlich dazu verpflichtet sind (z.B. durch Gerichtsbeschluss oder Subpoena oder für Steuerzwecke), (ii) auf Anfrage von Behörden wie Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden, (iii) für oder im Zusammenhang mit Rechtsverfahren oder um unsere Rechte geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, oder (iv) wenn wir der Ansicht sind, dass die Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um körperliche Schäden oder finanzielle Verluste zu verhindern oder bei Untersuchungen zu verdächtigem oder tatsächlichen illegalen Aktivitäten.
Wir behalten uns auch das Recht vor, alle uns bekannten Informationen über Sie an potenzielle Drittübernehmer zu übertragen, falls wir alle oder einen Teil der Vermögenswerte eines Fonds verkaufen oder übertragen (einschließlich im Falle einer Restrukturierung, Auflösung, Liquidation oder anderer unternehmerischer Ereignisse).

6. Internationale Überweisungen
Im Falle der Übermittlung personenbezogener Daten an Einheiten außerhalb des Vereinigten Königreichs werden solche Übermittlungen auf geeignete Schutzmaßnahmen beruhen, die vom UK GDPR erlaubt oder erforderlich sind.
Unter diesen Umständen werden wir die angemessenen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie sowie dem UK GDPR behandelt werden. Dies bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übertragen: (i) die sich in Ländern befinden, die vom britischen Regierung als ausreichend geschützt bestätigt wurden; (ii) die sich (durch einen Vertrag oder ein anderes von der UK Information Commissioner’s Office genehmigtes Datentransfermechanismus) verpflichtet haben, alle Schutzmaßnahmen für Ihre personenbezogenen Daten gemäß den UK GDPR bereitzustellen; oder (iii) wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Zustimmung dazu erteilt haben.

7. Datensicherheit
Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren, ohne Erlaubnis verwendet oder darauf zugegriffen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf die Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die einen geschäftlichen Grund für einen solchen Zugriff haben und in jedem Fall eine Verpflichtung zur Vertraulichkeit unterliegen.
Wir haben Verfahren eingerichtet, um etwaige Verdachtsfälle auf Datenschutzverletzungen zu behandeln, und werden Sie sowie die zuständigen Aufsichtsbehörden bei tatsächlichen Datenschutzverletzungen unverzüglich informieren, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Wie lange werden Sie meine personenbezogenen Daten aufbewahren?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der von uns genannten Zwecke (einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer, steuerlicher, buchhalterischer oder berichterstatterischer Anforderungen) angemessen erforderlich ist, und in keinem Fall länger als die UK GDPR es zulässt.
Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko von Schäden durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten gesammelt haben und ob wir diese Zwecke durch andere Mittel erreichen können, sowie die anwendbaren gesetzlichen, regulatorischen, steuerlichen, buchhalterischen oder anderen Anforderungen.
In einigen Fällen können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen: weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 9 unten.

9. Ihre Rechte nach dem Recht
Innerhalb der in der UK GDPR festgelegten Grenzen haben Sie das Recht auf:
wissen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und darauf zugreifen;
fordern Sie die Korrektur unvollständiger oder ungenauer personenbezogener Daten;
uns verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen und/oder in bestimmten Umständen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anderweitig einzuschränken;
sich gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu stellen, wenn wir ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) als Rechtsgrundlage für diese bestimmte Nutzung Ihrer Daten heranziehen. In einigen Fällen können wir zeigen, dass wir über überwiegende berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen, die Ihr Recht auf Widerspruch überwiegen;
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Versand von Direktwerbung an Sie;
“Datentransportabilität”, ein Recht, das uns verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format an Sie oder einen neuen Dienstleister zu übermitteln.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die in Abschnitt 10 beschriebenen Mittel.

10. Kontaktinformationen
Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie, zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die folgenden

11. Beschwerden
Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde beim Information Commissioner’s Office (“ICO”), dem britischen Aufsichtsorgan für Datenschutzangelegenheiten (www.ico.org.uk), einzulegen. Wir würden jedoch die Gelegenheit schätzen, Ihre Bedenken vorher zu klären, bevor Sie sich an das ICO wenden, daher bitten wir Sie zunächst, uns zu kontaktieren.

12. Datenerfassungstechnologien / Cookies
Für weitere Informationen zu den von uns auf unseren Websites verwendeten Cookies und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können, siehe bitte unsere Cookie-Richtlinie.
Seiten unserer Website und unsere E-Mails können kleine elektronische Dateien enthalten, sogenannte Web Beacons (auch als clear gifs, Pixel Tags und single-pixel gifs bezeichnet), die es Fundsmith ermöglichen, beispielsweise Besucher zu zählen, die diese Seiten besucht oder eine E-Mail geöffnet haben, sowie andere damit zusammenhängende Website-Statistiken (z.B. die Popularität bestimmter Website-Inhalte zu erfassen und die Integrität von Systemen und Servern zu überprüfen).

13. Änderungen an der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann regelmäßig aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Datenschutzpraktiken widerzuspiegeln. Durch die weitere Nutzung der Website, die Kommunikation mit uns oder die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten erklären Sie sich mit jeder aktualisierten Version dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

14. US-Datenschutz
In Übereinstimmung mit dem California Consumer Privacy Act („CCPA“) haben wir in den letzten zwölf Monaten die folgenden Kategorien Ihrer persönlichen Informationen (wie im CCPA definiert) möglicherweise gesammelt

Personen, die in Kalifornien wohnen, können zusätzliche Rechte (außer den oben beschriebenen Rechten) im Rahmen der CCPA auf ihre personenbezogenen Daten haben, die wir sammeln und verwenden:
Recht zu wissen. Personen mit Wohnsitz in Kalifornien können das Recht haben, von Fundsmith die Kategorien personenbezogener Daten zu verlangen, die wir über Sie gesammelt haben, die Kategorien von Quellen, aus denen Ihre personenbezogenen Daten gesammelt wurden, den geschäftlichen oder kommerziellen Zweck der Erhebung oder Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten, die Kategorien von Dritten, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten teilen, und die spezifischen Teile personenbezogener Daten, die Fundsmith über Sie gesammelt hat.
Recht auf Löschung. Personen mit Wohnsitz in Kalifornien können das Recht haben, dass wir alle personenbezogenen Daten über Sie löschen, die wir von Ihnen gesammelt haben.
Recht auf Einschränkung/Opt-Out. Sie können verlangen, dass wir die Verwendung Ihrer sensiblen Informationen (wie Ihre Finanzkontodaten und Sozialversicherungsnummer) einschränken, wenn es keine gesetzliche Ausnahme gibt, die es uns erlaubt, diese Informationen zu verwenden. Bitte beachten Sie, dass wir solche sensiblen Informationen nur verwenden, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.
Fundsmith wird Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte nach dem CCPA nicht diskriminieren.
Es gibt Situationen, in denen Fundsmith nicht verpflichtet ist, einer Anfrage nach Kenntnis oder Löschung nachzukommen, und Fundsmith wird Sie benachrichtigen, wenn eine dieser Situationen auftritt.
Fundsmith behält sich das Recht vor, Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir jede Anfrage in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten. Fundsmith wird nur Informationen anfordern, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Fundsmith kann nicht auf Ihre Anfrage antworten, wenn es Ihre Identität oder die Befugnis nicht überprüfen kann, die Anfrage als Vertreter eines anderen zu stellen.
Sie können einen autorisierten Vertreter verwenden, um eine Anfrage zu erfahren oder eine Anfrage zum Löschen einzureichen. Um einen autorisierten Agenten zu nutzen, müssen Sie seinem Agenten eine schriftliche Genehmigung erteilen und wir können von Ihnen verlangen, einen Nachweis ihrer Identität vorzulegen. Fundsmith kann eine Anfrage Ihres Agenten ablehnen, wenn sie keinen Nachweis vorlegen, dass Sie sie dazu ermächtigt haben, in Ihrem Namen zu handeln. Solche Anforderungen gelten nicht, wenn Sie Ihrem Bevollmächtigten Vollmacht gemäß Cal. Prob zur Verfügung gestellt haben. Code Abschnitte 4000 bis 4465.
Der Geldschmied diskriminiert keine Einzelperson, wenn sie eines der ihnen im Rahmen des CCPA gewährten Rechte ausübt. Fundsmith diskriminiert keine Einzelperson, wenn wir eine Anfrage zur Kenntnis verweigern oder löschen, wenn wir einen berechtigten Grund für die Ablehnung haben.
Andere staatliche Datenschutzgesetze und Rechte
Andere Staaten können ihren Staatsanwohnern (jetzt oder in Zukunft) das Recht geben:
Bestätigen Sie, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Zugriff und Löschung bestimmter personenbezogener Daten.
Ungenauigkeiten in ihren personenbezogenen Daten zu korrigieren, unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung der Daten (ausgenommen Iowa und Utah).
Datenportabilität.